正规的彩票网站app国(境)外人员短期来访管理办法

发布者:国际交流发布时间:2017-04-06浏览次数:272

 

接待国(境)外人员来访是学校外事工作的重要内容。为进一步规范管理,促进学校外事工作的发展,现根据国家及各级主管部门相关规定,结合学校实际情况制定本办法。

第一条 国(境)外人员短期来访是指持访问签证或香港、澳门特别行政区、台湾地区来往大陆签注的人士来我校访问、考察、讲学、科研、参加会议,一次持续时间不超过三个月的交流活动。

第二条 国(境)外人员接待工作实行“统一领导、归口管理、分级负责”的原则,在接待工作中,应严格遵守有关外事规章制度和纪律及相关保密制度,内外有别,确保交流活动以我为主、目的明确。

第三条 接待国(境)外人员来访,由外事处(港澳台办)统一归口管理。未经外事处(港澳台办)同意,任何单位、个人均不得私自接待。校内各学院、部门以及其它单位邀请、接待国(境)外人员短期来访均须提前向外事处(港澳台办)提交《正规的彩票网站app邀请国(境)人员短期来访申请表》(可在外事处(港澳台办)网站下载),待批准后方允许发放邀请及接待。国(境)外人员来校期间,如在校内开设讲座,接待部门须报外事处批准并报校党委宣传部备案(讲座申请表可在宣传部网站下载)。

第四条 接待活动中若涉及签署协议、接受捐赠、邀请校领导参加接待活动,接待单位应提前10天报外事处(港澳台办),包括背景资料、协议相关文本。

第五条 来访的国(境)外人员如需住宿,必须在到达后24小时内办理涉外住宿登记,住酒店由酒店进行登记;如在其他地方住宿,由外事处(港澳台办)进行登记。接待人员注意了解来访人员的签证类型和有效期,必要时可协助办理延长签证手续,但不得逾期停留。

第六条 在对外交往和合作中涉及到国家秘密事项时,有关业务部门应会同校保密委员会事先拟定安全保密方案,统一介绍口径,遵守保密纪律。参加外事活动不准携带密件。确因工作需要携带时,须经外事处(港澳台办)报校主管领导批准,并妥善保管,不得遗失。

第七条 参加涉外接待活动的人员应遵守时间和外事纪律以及有(相)关礼仪,不卑不亢。

第八条 有国(境)外记者直接联系我校有关部门、院系或个人要求进行采访和访问的情况,应告知其与外事处(港澳台办)联系。未经批准不得擅自接受采访。

第九条 与国(境)外非政府组织、基金会和有关团体开展合作交流、获得资助、捐赠和开展涉外社会调查等,必须事先对其政治背景和捐赠目的等方面的情况作深入的了解,并向外事处(港澳台办)提交报告(附有关资料),得到批准后方可实施。

第十条 在我校主办或承办的国际学术会议,应按有关规定提前六个月向外事处(港澳台办)提交书面申请和相关附件。

第十一条 本办法自发布之日起执行,由外事处(港澳台办)负责解释。

  

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附:邀请国(境)外人员短期来访申请表.doc